3564282 9 |
|
Community |
|
Application Service |
|
News
|
|
Webboard |
|
|
|
|
|
|
ERP For General and Factory Business
|
Budgeting Control,BG (ระบบงบประมาณ)
|
เป็นระบบที่นำมาใช้เป็นเครื่องมือช่วยงานทำงบประมาณในแต่ละแผนกได้โดยให้แต่ละแผนกสามารถกำหนดงบประมาณ ที่ตนต้องการเข้ามาเองได้ ซึ่งระบบจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับแผนการขายในแต่ละเดือน (Marketing Plan) แผนการผลิตหลัก (Master Production Plan) แผนการใช้ทรัพยากรและอื่นๆที่จำเป็นต่อการทำงบประมาณเมื่อแต่ละแผนกป้อนงบประมาณเข้าไปในระบบก็จะถูกรวบรวมให้กับฝ่ายงบประมาณพิจารณาและปรับปรุงเพื่อออกรายงานนำเสนอและกำหนดใช้เป็นทางการ
งบประมาณในระบบนี้จะแยกเป็นงบประมาณทั่วไป (General Budgeting) กับงบประมาณโครงการ (Project Budgeting) ซึ่งจะเป็นงบประมาณค่าใช้จ่ายและงบประมาณการซื้อทรัพย์สินเพื่อนำไปควบคุมการขอซื้อในระบบจัดซื้อ (PR) และควบคุมการเบิกใช้ในระบบสินค้าคงคลัง (IC) และระบบควบคุมการผลิต (SFC)
ความสามารถอื่น ๆ ของระบบ
- ตั้งแผนงบประมาณได้ (Budget Plan) และกำหนดช่วงเดือนที่ทำงบประมาณได้ พร้อมทั้งอนุมัติใช้เป็นช่วงเดือนได้ โดยที่สามารถเรียกดูแผนเดิม หรือทำแผนใหม่โดยกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์จากแผนเดิมได้
- มีความหลากหลายในการคำนวณงบประมาณได้ เช่น
- สามารถคำนวณจากงบประมาณเดิมในเดือนก่อนได้ โดยกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ และอัตราการเติบโตได้ (Growth Rate) เป็นแบบเดือน 3เดือน ครึ่งปี หรือหนึ่งปี
- สามารถคำนวณจาก Marketing Plan ตามปริมาณขายหรือยอดขายเป็นจำนวนเงิน
- สามารถคำนวณจาก Volumn Built
- สามารถคำนวณจากจำนวนพนักงาน (Head Count) ได้
- สามารถแยกเป็น Material Cost, Labour Cost และ OverHead Cost หรือเป็นค่าใช้จ่ายคงที่ (Fixed Cost) และค่าใช้จ่ายผันแปร (Variable Cost) ได้
- สามารถที่จะจัดสรรค่าใช้จ่ายไปตาม Cost Center หรือ Profit Center ที่เราต้องการได้
- สามารถกำหนดประเภทของงบประมาณได้ (Budget Type) เพื่อบอกถึงแหล่งที่มาของงบประมาณและสามารถสรุปการใช้จริงตามประเภทงบประมาณนั้นๆ เช่นงบประมาณสนับสนุนโดยสมาคม หรือรัฐบาล
- สามารถที่จะเชื่อมโยงกับระบบทรัพย์สินถาวรเพื่อคำนวณค่าเสื่อมราคาของทรัพย์สินทั้งทรัพย์สินในปัจจุบัน และอนาคตที่จะสั่งซื้อเข้ามาได้
- สามารถที่จะทำการปรับงบประมาณและกำหนดใช้เป็นทางการได้ทุกเดือน และสามารถอนุมัติการใช้เพิ่มได้เป็นรายการไป โดยระบบจะเก็บผู้อนุมัติแต่ละครั้งว่าเป็นผู้ใด
รายงานจากระบบ
- รายงานค่าใช้จ่ายผันแปร (Variable Cost) ค่าใช้จ่ายคงที่ (Fixed Cost) ซึ่งจะสรุปแยกตามกลุ่มหรือหมวดบัญชีได้ รวมไปถึงแยกตามกลุ่มสินค้า (Product Type) สายการผลิต (Product Line) แผนกและหน่วยงาน (Department/Section) ฝ่ายหรือสาขา (Division/Plant/Branch)
- รายงานค่าใช้จ่ายโดยรวม
- รายงานเปรียบเทียบการใช้จ่ายจริงกับงบประมาณ ตามกลุ่มสินค้า (Product Type) สายการผลิต (Product Line) แผนกและหน่วยงาน (Department/Section) ฝ่ายหรือสาขา (Division/Plant/Branch) โครงการ (Project)
- รายงานงบประมาณการต่างๆ ซึ่งสามารถออกได้ถึงงบกำไรขาดทุนและงบดุลได้
- รายงานก่อนจัดสรร และหลังจัดสรรค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
|
|
|
|
|
|