Real Estate and Construction Business เป็นระบบซอฟท์แวร์รวมประยุกต์ใช้ภายในองค์กรที่ช่วยจัดการทางด้านการบริหาร การเงิน และการก่อสร้างในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์และรับเหมาก่อสร้างที่ครอบคลุมงาน 3 ส่วนหลักคือ งานก่อสร้าง งานการตลาดการขาย และงานบัญชี โดยระบบจะเริ่มตั้งแต่การจัดทำงบประมาณ วางแผนงานก่อสร้าง การควบคุมงานก่อสร้าง การควบคุมสินค้าคงเหลือ การควบคุมการจอง การทำสัญญาและการโอนกรรมสิทธิ์ และเชื่อมโยงทำบัญชีให้อัตโนมัติ มีความรวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ ทันต่อเหตุการณ์ และสามารถปรับปรุงแก้ไขได้เมื่อมีความผิดพลาดเกิดขึ้น SoftPRO ประกอบด้วย 15 โมดุลหลัก และระบบการแสดงผลอีก 2 โมดูลย่อย
 

System Flow Diagram

           • ความสัมพันธ์ของระบบ (System Flow)
 

ERP Real Estate

ระบบสอบถามข้อมูลและการแสดงผล

ซึ่งจะเน้นไปในเรื่องการให้บริการทางด้านข้อมูลจากระบบ ได้แก่ สอบถามประวัติลูกค้า สอบถามรายละเอียดโครงการ, เฟส, โซน, Block หรือยูนิต สอบถามประวัติผู้รับเหมาหรือผู้จำหน่ายที่ติดต่อกับบริษัท สอบถามประวัติพนักงานขาย สอบถามรายละเอียดวัสดุก่อสร้าง สอบถามแบบบ้านและยูนิตที่ว่างและระยะเวลาการก่อสร้าง

ระบบผังโครงการอิเลคทรอนิคส์

สำหรับแสดงสถานะโครงการและสอบถามในแต่ละ Unit ว่ามีความคืบหน้าในการก่อสร้างไปถึงไหนแล้ว ผ่านการตรวจสอบ (QC2-6) ในระดับใด เป็นห้องว่าง หรือมีการจอง หรือทำสัญญา หรือโอนไปอย่างไร ใช้วัสดุอะไรบ้างสำหรับงานก่อสร้าง

ทั้ง 15+2 โมดุลนี้เชื่อมโยงข้อมูลถึงกันทั้งหมด เป็นลักษณะ Network ตาม System Flow ที่แสดงให้เห็นการเชื่อมโยง ลักษณะแบบนี้ทำให้ลดขั้นตอนการทำงานลงมากอันเนื่องมาจากการทำงานด้วยมือนั้นซ้ำซ้อนหลายขั้นตอนจนเกินไป นอกจากนั้นข้อมูลยังถูกต้องและแม่นยำที่สุด และแสดงสถานะต่างๆได้อย่างรวดเร็วทันใจ เช่น เมื่อทำการบันทึกสัญญาซื้อขายบ้าน เมื่อทำการปรับปรุงก็จะทราบถึงลูกหนี้ค้างชำระสุทธิ สถานะของยูนิต และแผนกบัญชีไม่ต้องมาลงสมุดรายวันอีกครั้งหนึ่ง โดยระบบจะเป็นผู้บันทึกรายการในสมุดรายวันให้เสร็จเรียบร้อย เป็นต้น

เมื่อข้อมูลมีความผิดพลาดก็สามารถทราบถึงสาเหตุของข้อผิดพลาดนั้นได้ เพราะที่มาของข้อมูลจะมาจากแหล่งเดียวกันเท่านั้นเมื่อทราบถึงที่มาก็เข้าไปตรวจสอบข้อมูล แล้วทำการปรับปรุงแก้ไขใหม่ให้ถูกต้อง

ในส่วนของระบบบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้จะครอบคลุมระบบเงินประกันผู้รับเหมา พร้อมทั้งการรับชำระเงินและการจ่ายเงิน โดยจะมีการหักล้างระหว่างกันได้