ซอฟต์แวร์ที่ช่วยบริหารจัดการโซ่อุปทานด้วยการนําเทคโนโลยี Internet และ Cloud มาช่วยจัดการทั้งระบบตั้งแต่การจัดหาวัตถุดิบ การบริหารจัดการกระบวนการผลิต การจัดเก็บสินค้า การขนส่ง ตลอดจนการบริหารจัดการความต้องการของลูกค้าในการสั่งสินค้าแต่ละครั้ง ทําให้ระบบ SCMS ช่วยลดค่าใช้จ่ายของระบบจัดหา จัดจ้าง การขนส่งสินค้าถึงลูกค้าที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

คุณสมบัติและหน้าที่ของซอฟต์แวร์

วัตถุประสงค์หลักของระบบงานนี้

1. Seller พบ Buyer ในวงการอุตสาหกรรม ซึ่งจะต้องมีระบบสมาชิกรับสมัครเข้าใช้บริการทุกรายการทั้งสองฝ่าย

2. สามารถจัดกลุ่มการติดต่อระหว่าง Buyer กับ Seller ได้ โดยระบบจะต้อง Block ไม่ให้กลุ่มอื่นเข้ามายุ่งเกี่ยวได้โดยไม่ได้รับการยินยอมจากสมาชิกภายในกลุ่ม การจัดกลุ่มสามารถจับมือกันหรือยกเลิกกลุ่มได้

3. ระบบจะสนับสนุน

      • Offer List สินค้าที่ Seller ต้องการเสนอมีอะไรบ้าง แต่ละอย่างมาจากไหน (Source) ชื่อผลิตภัณฑ์ (Trade Name) ประโยชน์ที่ได้รับ การเสนอขายและการจัดส่ง รวมไปถึงการบริการและเงื่อนไขที่มี โดยจะเน้นผลิตภัณฑ์ที่ใช้ในอุตสาหกรรม แต่ระบบควรจะจัดหมวดหมู่สินค้าเหล่านั้นได้

      • Promotion Plan ของ Seller ทีมีและสามารถเสนอให้กับ Buyer ได้รับทราบตลอดเวลา โดยแสดงเฉพาะที่ Buyer สนใจเท่านั้นด้วย

      • Demand List สินค้าที่ Buyer ต้องการจะซื้อ ซึ่งระบบสามารถเชื่อมโยงเข้ากับ Offer List ที่ Seller มีได้อย่างดี หรือสามารถกําหนด Special Request List แล้วกระจายให้กับ Seller ทุกรายทราบโดยผ่านทาง Email หรือเมื่อ Seller เข้ามาในระบบ

      • Ordering Control ควบคุมการสั่งซื้อและแผนการจัดส่งสินค้าระหว่างธุรกิจได้

      • Buyer Warehouse Control สามารถแสดงปริมาณสินค้าคงเหลือหรือสถานะสินค้าที่กําลังผลิตได้ของ Buyer ซึ่งอยู่กับ Seller ในกลุ่มเดียวกันหรือทําธุรกิจร่วมกัน

4. ความสามารถเสริม

      • Offer List สามารถดึงเข้าสู่ฐานข้อมูลของ Buyer ได้ เมื่อ Buyer ต้องการ หรือทําเป็น Schedule หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง โดยจัดรูปแบบ file ที่ใช้ในการ UpLoad

      • Ordering Control สามารถดึง P/O จาก Buyer เข้ามาในระบบได้ แล้วจัดส่งให้กับ Seller และในทางกลับกัน Schedule ของ Seller สามารถ Update เข้าไปในข้อมูลของ Buyer ได้โดยจัดรูปแบบข้อมูล (File format) ที่ใช้ในการ Up and Down Load

      • ออกรายงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้องได้

การทําธุรกรรมในระดับสมาชิก

      1.1 เสนอสินค้าเข้ามาในระบบ (Offer List) พร้อม Promotion ต่าง ๆ

      1.2 Buyer เรียกดู/ชมสินค้าบน Catalog ของระบบ ซึ่งระบบจะดึง Promotion ต่างๆ ในช่วงเวลานั้นมาแสดงให้ Buyer ดู โดยสามารถเลือก Product Category, Product Type ที่สนใจได้

      1.3 Buyer แจ้งความจํานงเข้าในระบบถึงสินค้าที่สนใจตามสินค้าบน Catalog หรือกําหนดสินค้าในลักษณะคุณสมบัติประกอบกับ Product Category/Type บนระบบ รวมถึง Seller เพื่อเป็นการเสนอชื้อสินค้า ซึ่งระบบจะจัดการส่งข้อมูลคําเสนอซื้อ (Product Request) นี้ให้กับ Seller ที่อยู่ในข่ายที่ขายสินค้านี้ได้ หรือถ้าเจาะจง Seller ก็จะวิ่งตรงไปยัง Seller นั้น

      1.4 Seller รับข้อมูลเสนอซื้อจากระบบที่ระบบคัดสรรให้เรียบร้อยแล้ว

      1.5 Seller เสนอขายสินค้า (Quotation) ตามข้อมูลเสนอซื้อ (Product Request) กลับไปยัง Buyer โดยตรงผ่านระบบ

      1.6 Buyer รับข้อมูลเสนอขาย (Quotation) จาก Seller เพื่อพิจารณาตัดสินใจ ซึ่งถ้าตกลงยินดีที่จะสั่งซื้อก็เข้าระบบเพื่อทําธุรกรรมในระดับคู่ค้าต่อไป

การทําธุรกรรมในระดับคู่ค้า

      1.1 ยืนยันการเป็นคู่ค้ากัน จะบอกถึงความสัมพันธ์ระหว่างกันที่แต่ละฝ่ายจะสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลกันได้ ซึ่งถ้ายังไม่มีการยืนยันระหว่าง Seller กับ Buyer ก็จะยังไม่เกิดธุรกรรมระหว่างกันได้บนระบบ หลังจากที่ยืนยันแล้วก็ออกใบสั่งซื้อจาก Buyer ไปยัง Seller เพื่อสั่งซื้อสินค้าโดยมีเลขที่ใบสั่งซื้อเป็นเอกสารอ้างอิง

      1.2 ข้อมูลใบสั่งซื้อ (Purchase Order) จะถูกส่งให้กับ Seller ทราบว่าทาง Buyer สนใจที่จะสั่งซื้อสินค้าใด พร้อมทั้งกําหนดส่งของและเงื่อนไขต่าง ๆ ที่ตกลงกันไว้

      1.3 เมื่อ Seller ตรวจสอบใบสั่งซื้อ แล้วก็ทําการยืนยันให้ Buyer ทราบ พร้อมแผนการส่งสินค้าตามใบสั่งซื้อดังกล่าวได้แก่ P/O, Product Code, Delivery Date, Delivery Qty เป็นต้น ซึ่งเป็นข้อมูลที่เข้ากันได้โดยที่ Buyer สามารถนําไปใช้ต่อในระบบได้เลย และเมื่อดําเนินการจัดส่งแล้วสามารถแจ้งให้ทาง Buyer ทราบถึง Delivery Order และข้อมูลการส่งของต่างๆ เพื่อให้ทาง Buyer เตรียมตัวรับสินค้า

      1.4 ระบบจะส่งข้อมูลแผนการจัดส่งให้กับ Buyer รับทราบเพื่อ Update สถานะใบสั่งซื้อและการเปลี่ยนแปลงต่างๆ (ถ้ามี) รวมไปถึงการยืนยันการจัดส่ง (Deliver Order)