Personal Set สามารถนำมาใช้ได้ในส่วนของงานบุคคล ที่มีคนงาน หรือ พนักงานจำนวนมาก ประกอบด้วย โมดูลย่อย ๆ 3 โมดูลดังนี้
1. ระบบทรัพยากรบุคคล (Human Resource System, HR)
ช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคล ในการจัดทำประวัติของพนักงานแต่ละคน การรับสมัครงาน (Recruitment) และ Activities ของพนักงานรวมไปถึง
• การเข้ารับการอบรม (Training)
• การเบิกค่ารักษาพยาบาล (Medical)
• บันทึกอุบัติเหตุที่เกิดขึ้น (Accident and Incident)
• บันทึกรายละเอียดการลา(Leave Details) และตักเตือน
• บันทึกประวัติการทำงาน (Job History) ช่วยในการจัดทำ Promotion Compensation การโยกย้ายหรือยกเลิก
• อุปกรณ์ประจำงานต่าง ๆ และชุดพนักงานที่พนักงานใช้ รวมถึงเงินช่วยเหลือ
• สามารถวิเคราะห์ถึงทรัพยากรบุคคลในแง่มุมต่าง ๆ
Special Features
• ส่วนควบคุมการประเมินผลพนักงาน (Staff Evaluation)
• ส่วนควบคุมการจัดทำใบกำหนดหน้าที่งาน (Job Description)
• แบบสอบถามความคิดเห็นของพนักงาน
• บริการพนักงานแบบออนไลน์ เช่น ใบลา สลิปเงินเดือน ใบคำร้อง
2. ระบบบัญชีค่าแรงและเงินเดือน (Payroll System, PY)
ช่วยในการทำบัญชีเกี่ยวกับค่าแรงและเงินเดือนได้ดี นำส่งข้อมูลกรมสรรพากร ธนาคาร และสำนักงานประกันสังคม โดยมีหน้าที่หลักดังนี้
• สามารถเก็บทะเบียนประวัติพนักงาน โดยตรงหรือเชื่อมต่อกับ HR แยกประเภทของพนักงานตามลักษณะการจ่ายเงินเดือนได้
• สามารถคำนวณค่าแรงของพนักงาน ค่าแรงรายชั่วโมง ค่าแรงรายวันหรือค่าแรงรายเดือน และยังสามารถแยกการคำนวณค่าแรงเป็น Department/Section
• คำนวณเงินเดือนที่ต้องจ่ายเป็นค่าแรงปกติ ค่าแรงล่วงเวลา เงินค่าธรรมเนียมการขาย เงินช่วยเหลือ เงินสะสม เงินสมทบประจำเดือน
• คำนวณเงินที่จะต้องหักจากพนักงาน เบิกล่วงหน้า การกู้ยืมเงิน ภาษีเพื่อนำส่งสรรพากร และประกันสังคม
• คำนวณเงินสะสมกองทุน (Provident Fund)
• จ่ายเงินเดือนเป็น 3 ประเภท
1. เงินสด (Pay Cash)
2. ผ่านธนาคาร (Pay to Bank) เชื่อมต่อระบบ Media Clearing
3. เช็ค (Pay Cheque)
• พิมพ์รายงานต่าง ๆ เช่น
1. หนังสือสำคัญการจ่ายภาษี ภงด.1, ภงด.1ก พร้อมส่งไฟล์สรรพากร
2. ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย
3. ใบต่อแบบรายการแสดงการส่งเงินสมทบ เงินประกันสังคมพร้อมส่งไฟล์
4. ใบแจ้งการจ่ายเงินเดือน (Pay Slip)
• สามารถใช้งานร่วมกับระบบบัญชีแยกประเภท ระบบ Production Costing และระบบ Cash Payment ของทางบริษัท
3. โปรแกรมประมวลเวลา (Time Attendance, TMA)
สรุปข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการทำงานของพนักงานแต่ละคนในแต่ละวัน ดึงข้อมูลการบันทึกเวลาเข้าออกจากเครื่องรูดบัตรได้หลากหลายยี่ห้อ ทั้งบัตร ลายนิ้วมือ ใบหน้า รองรับกลุ่มทำงานที่มีเวลาเข้า ออก
วันหยุดหลากหลาย พร้อมวิเคราะห์ เข้าออกเวลาเท่าไหร่ มาสายกี่นาที ได้รับ Overtime เป็นเวลาเท่าไหร่ พนักงานที่ไม่มาทำงาน พนักงานที่ไม่ได้รูดบัตรเข้า หรือออก และทำงานร่วมกับ
• ตารางวันหยุดของบริษัทและกลุ่มการทำงาน
• ตารางการลาหยุดของพนักงานแต่ละคน
• ตารางการเปลี่ยนกะการทำงาน
• ตารางช่วงเวลาการได้รับ Overtime
รายละเอียด