Personal Set สามารถนำมาใช้ได้ในส่วนของงานบุคคล ที่มีคนงาน หรือ พนักงานจำนวนมาก ประกอบด้วย โมดูลย่อย ๆ 3 โมดูลดังนี้

1. ระบบทรัพยากรบุคคล (Human Resource System, HR)

ช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคล ในการจัดทำประวัติของพนักงานแต่ละคน การรับสมัครงาน (Recruitment) และ Activities ของพนักงานรวมไปถึง

    • การเข้ารับการอบรม (Training)

    • การเบิกค่ารักษาพยาบาล (Medical)

    • บันทึกอุบัติเหตุที่เกิดขึ้น (Accident and Incident)

    • บันทึกรายละเอียดการลา(Leave Details) และตักเตือน

    • บันทึกประวัติการทำงาน (Job History) ช่วยในการจัดทำ Promotion Compensation การโยกย้ายหรือยกเลิก

    • อุปกรณ์ประจำงานต่าง ๆ และชุดพนักงานที่พนักงานใช้ รวมถึงเงินช่วยเหลือ

    • สามารถวิเคราะห์ถึงทรัพยากรบุคคลในแง่มุมต่าง ๆ

Special Features

    • ส่วนควบคุมการประเมินผลพนักงาน (Staff Evaluation)

    • ส่วนควบคุมการจัดทำใบกำหนดหน้าที่งาน (Job Description)

    • แบบสอบถามความคิดเห็นของพนักงาน

    • บริการพนักงานแบบออนไลน์ เช่น ใบลา สลิปเงินเดือน ใบคำร้อง

2. ระบบบัญชีค่าแรงและเงินเดือน (Payroll System, PY)

ช่วยในการทำบัญชีเกี่ยวกับค่าแรงและเงินเดือนได้ดี นำส่งข้อมูลกรมสรรพากร ธนาคาร และสำนักงานประกันสังคม โดยมีหน้าที่หลักดังนี้

    • สามารถเก็บทะเบียนประวัติพนักงาน โดยตรงหรือเชื่อมต่อกับ HR แยกประเภทของพนักงานตามลักษณะการจ่ายเงินเดือนได้

    • สามารถคำนวณค่าแรงของพนักงาน ค่าแรงรายชั่วโมง ค่าแรงรายวันหรือค่าแรงรายเดือน และยังสามารถแยกการคำนวณค่าแรงเป็น Department/Section

    • คำนวณเงินเดือนที่ต้องจ่ายเป็นค่าแรงปกติ ค่าแรงล่วงเวลา เงินค่าธรรมเนียมการขาย เงินช่วยเหลือ เงินสะสม เงินสมทบประจำเดือน

    • คำนวณเงินที่จะต้องหักจากพนักงาน เบิกล่วงหน้า การกู้ยืมเงิน ภาษีเพื่อนำส่งสรรพากร และประกันสังคม

    • คำนวณเงินสะสมกองทุน (Provident Fund)

    • จ่ายเงินเดือนเป็น 3 ประเภท

        1. เงินสด (Pay Cash)

        2. ผ่านธนาคาร (Pay to Bank) เชื่อมต่อระบบ Media Clearing

        3. เช็ค (Pay Cheque)

    • พิมพ์รายงานต่าง ๆ เช่น

        1. หนังสือสำคัญการจ่ายภาษี ภงด.1, ภงด.1ก พร้อมส่งไฟล์สรรพากร

        2. ใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย

        3. ใบต่อแบบรายการแสดงการส่งเงินสมทบ เงินประกันสังคมพร้อมส่งไฟล์

        4. ใบแจ้งการจ่ายเงินเดือน (Pay Slip)

    • สามารถใช้งานร่วมกับระบบบัญชีแยกประเภท ระบบ Production Costing และระบบ Cash Payment ของทางบริษัท

3. โปรแกรมประมวลเวลา (Time Attendance, TMA)

สรุปข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการทำงานของพนักงานแต่ละคนในแต่ละวัน ดึงข้อมูลการบันทึกเวลาเข้าออกจากเครื่องรูดบัตรได้หลากหลายยี่ห้อ ทั้งบัตร ลายนิ้วมือ ใบหน้า รองรับกลุ่มทำงานที่มีเวลาเข้า ออก วันหยุดหลากหลาย พร้อมวิเคราะห์ เข้าออกเวลาเท่าไหร่ มาสายกี่นาที ได้รับ Overtime เป็นเวลาเท่าไหร่ พนักงานที่ไม่มาทำงาน พนักงานที่ไม่ได้รูดบัตรเข้า หรือออก และทำงานร่วมกับ

    • ตารางวันหยุดของบริษัทและกลุ่มการทำงาน

    • ตารางการลาหยุดของพนักงานแต่ละคน

    • ตารางการเปลี่ยนกะการทำงาน

    • ตารางช่วงเวลาการได้รับ Overtime

 

รายละเอียด