เป็นซอฟท์แวร์ที่ช่วยบริหารและจัดการระบบงานภายในองค์กรในด้าน ซื้อ / ขาย ลูกหนี้ เจ้าหนี้ บัญชี และ การเงิน รวมถึง งานคลังสินค้า ซึ่งจะครอบคลุมระบบงานของธุรกิจให้บริการและซื้อขายสินค้าทั่วไป ระบบมีความรวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำ สามารถกำหนดสาขาได้ไม่จำกัด เชื่อมโยงข้อมูลเข้าหากันแบบทันทีทันใด (Real Time) ลดความซ้ำซ้อนของข้อมูล และสามารถปรับปรุงแก้ไขได้เมื่อมีความผิดพลาดเกิดขึ้น โดยจะแบ่งออกเป็น 5 ส่วนหลัก ๆ คือ

1. ระบบงานขาย

เป็นระบบงานที่รองรับงานขาย ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการ ออกบิลขาย การลดหนี้ /เพิ่มหนี้ ซึ่งมีความสารถ เช่น

      - สามารถรองรับการคิดภาษีทั้งในแบบ Include และ Exclude และใช้ได้ ทั้งธุรกิจที่เสียภาษี 7%, 10% หรือธุรกิจที่ได้รับการยกเว้น

      - รองรับสกุลเงินต่างประเทศได้ไม่จำกัด และการขายแบบมีเงินมัดจำได้

      - การบันทึกส่วนลดสามารถกำหนดได้แต่ละรายการและแบบทั้งบิลได้

      - เชื่อมโยงข้อมูลการขายเข้าระบบบัญชีลูกหนี้และการรับชำระเงิน และบัญชีแยกประเภท รวมถึงการตัดสต๊อกของสินค้า

2. ระบบงานจัดซื้อ

เป็นระบบงานที่รองรับงานจัดซื้อภายในองค์กร ซึ่งจะสามารถควบคุมงานจัดซื้อและการรับสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยจะมีความสามารถ เช่น

      - ระบบจะดึงราคาครั้งหลังสุดที่เคยมีการสั่งซื้อของแต่ละสินค้าให้ก่อน เพื่อให้ได้ราคาล่าสุดที่ถูกต้อง

      - ใช้ได้ทั้งธุรกิจที่เสียภาษี 7%, 10% หรือธุรกิจที่ได้รับการยกเว้น

      - การบันทึกส่วนลดสามารถกำหนดได้แต่ละรายการและแบบทั้งบิลได้

      - รองรับสกุลเงินต่างประเทศได้ไม่จำกัด และการซื้อแบบมีเงินมัดจำได้

      - เชื่อมโยงข้อมูลเข้าระบบบัญชีเจ้าหนี้และการจ่ายเงิน และบัญชีแยกประเภท รวมถึงการเพิ่มสต็อกสินค้า

3. ระบบบัญชีลูกหนี้และการรับชำระเงิน

เป็นระบบที่ควบคุมลูกหนี้รายตัว การออกใบวางบิล และการรับชำระเงินโดยเชื่อมโยงข้อมูลการขายมาจากระบบงานขาย พร้อมทั้งสามารถทำการปรับปรุงยอดหนี้ที่มีความผิดพลาดได้ โดยระบบจะมีความสามารถต่าง ๆ เช่น

      - สามารถเลือกชนิดของการรับชำระได้หลายแบบ เช่น เงินสด เช็ค บัตรเครดิต เป็นต้น และการรับชำระ 1 รายการ สามารถอ้างอิงได้มากกว่า 1 ลูกค้า

      - สามารถใส่รายการหักอื่นๆ ได้ถึง 5 บัญชี และพิมพ์ใบสำคัญการรับเงิน (RV)

      - สามารถปรับปรุงลูกหนี้ได้เมื่อเกิดข้อผิดพลาดขึ้น

      - ออกใบวางบิลส่งให้กับลูกค้า และรายงานวิเคราะห์ลูกหนี้

      - ควบคุมเช็ครับจากลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ

      - เชื่อมโยงข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชีแยกประเภท

4. ระบบบัญชีเจ้าหนี้และการจ่ายชำระเงิน

เป็นระบบที่ช่วยในเรื่องการจ่ายชำระเงินให้กับกับเจ้าหนี้ และควบคุมเจ้าหนี้รายตัว ซึ่งโดยทั่วไปธุรกิจมักจะไม่ได้ซื้อด้วยเงินสด ในทางตรงกันข้าม มักจะเปิดบัญชีสินเชื่อและจ่ายเงินภายหลัง ซึ่งระบบนี้จะช่วย ในการพิจารณาว่าต้องจ่ายชำระหนี้ให้กับผู้จำหน่ายรายใด จำนวนเท่าใด และเมื่อไหร่ ซึ่งจะช่วยให้องค์กรมีสภาพคล่องสูงขึ้น โดยระบบมีความสามารถต่าง ๆ เช่น

      - สามารถเลือกชนิดของการจ่ายชำระได้หลายแบบเช่น เงินสด เช็ค เงินโอน และพิมพ์หน้าเช็คได้ตามรูปแบบของแต่ละธนาคาร พร้อมทั้งระบุขีดหรือผู้ถือได้เลย

      - สามารถอ้างอิงใบกำกับภาษีได้หลายใบต่อ 1 รายการเตรียมจ่ายเงิน และสามารถใส่รายการหักอื่นๆ ได้ถึง 6 บัญชี

      - สามารถแบ่งจำนวนเงินที่จะทำการจ่ายได้ในแต่ละบิล

      - การทำจ่าย 1 รายการสามารถอ้างถึงใบเตรียมจ่ายได้หลายใบ และสามารถต่างเจ้าหนี้ได้

      - สามารถออกใบภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้จากระบบ

      - สามารถบันทึกปรับปรุงเจ้าหนี้ได้เมื่อเกิดการผิดพลาดขึ้น

      - เชื่อมโยงข้อมูลเข้าสู่ระบบบัญชีแยกประเภท

5. ระบบบัญชีแยกประเภท

เป็นระบบที่ช่วยในการจัดทำบัญชีแยกประเภท พร้อมกับออกงบทดลอง และงบการเงินอย่างง่ายโดยไม่ต้องจัดรูปแบบ และสามารถสร้างผังบัญชีตามที่ต้องการได้ ซึ่งระบบจะเชื่อมโยงกับงานต่าง ๆ เพื่อสามารถปิดบัญชีแยกประเภทอัตโนมัติได้ทันที

บริการ (Service)

      - คู่มือการใช้งานออนไลน์

      - อบรมการใช้งนฟรี (ที่สำนักงาน Soft Product)

      - Call Center ให้คำปรึกษาการใช้งานและมีช่องทางติดต่อเป็น E-mail,โทรศัพท์,Line,Website

ประโยชน์ของ SoftPRO SME Account

      - สะดวก สามารถใช้งานได้ทุกที่ทุกเวลาบนคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุค สมาร์ทโฟน แทบเล็ต ฯลฯ ที่มีการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต โดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวที่อยูู่ในสำนักงาน

      - สามารถใช้งานผ่านเว็บไซต์ได้เลยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม

      - ประหยัค่าใช้จ่าย ไม่ต้องลงทุนด้านอุปกรณ์และเครื่อข่าย ไม่ต้องจ่ายเงินก้อนจำนวนมากในครั้งเดียว

      - ข้อมูลมีความปลอดภัยสูง

      - ใช้งานง่าย รองรับหลายภาษา มี Help ให้ความช่วยเหลือหน้าจอ