ระบบควบคุมงานก่อสร้างและหน้างาน (Production/Construction Control)

เป็นระบบงานที่นำมาช่วยบริหาร การวางแผนและติดตามควบคุมงานก่อสร้างในแต่ละขบวนการได้ รวมไปถึงการตรวจสอบและบันทึกผล ซึ่งพอจะสรุประบบงานได้ดังนี้

1. สามารถที่จะกำหนดข้อมูลพื้นฐานสำหรับงานก่อสร้างต่าง ๆ ได้ ตั้งแต่ ทีมงานก่อสร้าง (Work Center) ขั้นตอนการก่อสร้างมาตรฐาน (Standard Operation) เส้นทางการผลิตในแต่ละแบบบ้านที่ได้กำหนดขึ้น (Production Routing) และรายการวัตถุดิบที่ต้องใช้ในการก่อสร้าง (BOQ) โดยเฉพาะ BOQ จะถูกส่งให้ฝ่ายงบประมาณทำการตรวจสอบและอนุมัติเสียก่อนถึงจะนำไปใช้งานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องได้ ตั้งแต่การจัดซื้อวัตถุดิบ การออกใบสั่งงานก่อสร้าง เป็นต้น และ Production Routing จะบอกถึงกิจกรรมที่จะต้องทำตามลำดับในการก่อสร้างซึ่งเราสามารถที่จะควบคุมงานและต้นทุนที่เกิดขึ้นในแต่ละขั้นตอนของงานได้

2. กำหนดแผนหลักการก่อสร้าง (Master Production Scheduling, MPS) โดยระบบสามารถแสดงขั้นตอนการก่อสร้างออกมาได้ตามโครงสร้างบ้านแต่ละแบบที่ถูกกำหนดมาโดยฝ่ายพัฒนาโครงการ

3. ปรับปรุงแผนการผลิตหลัก เพื่อให้สอดคล้องกับการทำงานในสภาวะปัจจุบัน ซึ่งระบบจะต้องเข้าไปปรับแผนย่อยที่เกี่ยวข้องทั้งหมดด้วยแม้ว่าจะอยู่ในรูปของใบสั่งซื้อก็ตาม

4. กำหนดแผนวัตถุดิบ (Material Requirement Planning, MRP) เมื่อได้แผนหลักแล้วจะนำแผนนั้นมาคำนวณหาวัตถุดิบที่ต้องใช้ พร้อมทั้งตรวจสอบปริมาณที่ระบบคลังสินค้าในโครงการนั้น ซึ่งถ้ายังมีสินค้าอยู่ก็จะดำเนินการจองสินค้าเอาไว้เพื่อใช้งานต่อไป

5. สร้างแผนการสั่งซื้อสินค้า (Purchase Order Plan) โดยระบบจะมีการตรวจสอบหาปริมาณสินค้าที่ขาด แล้วจะสร้างใบขอซื้อส่งไปให้แผนกจัดซื้อเพื่อออกใบสั่งซื้อต่อไป ซึ่งระบบจะมีการตรวจสอบสินค้าที่ค้างรับ และงบประมาณที่ตั้งไว้ด้วย

6. อนุมัติใบขอซื้ออิเลคทรอนิคส์ตามลำดับชั้น และวงเงินที่ตั้งไว้

7. ออกใบสั่งงาน (Work Order) พร้อมกับใบเบิกวัตถุดิบมาใช้กับงานซึ่งอนุมัติโดยวิศวกรผ่านระบบคอมพิวเตอร์ รวมไปถึงใบขอจ้างผู้รับเหมาเข้ามาทำงาน ใบขอเช่าเครื่องมือเครื่องจักร

8. กำหนดแผนย่อยในแต่ละใบสั่งงาน

9. ปรับแผนย่อย

10. บันทึกผลงานความคืบหน้าในแต่ละงานแต่ละขั้นตอนสำหรับบ้านในแต่ละ Unit

11. อนุมัติตั้งเบิกจ่ายผู้รับเหมา

12. สรุปการใช้วัสดุหรือวัตถุดิบในแต่ละ Unit พร้อมค่าจ้างต่าง ๆ เป็นต้นทุนการก่อสร้างในแต่ละหลังทำให้สามารถทราบต้นทุนที่แท้จริงได้

13. ระบบจะมีการเชื่อมโยงข้อมูลกับระบบอื่น ๆ เช่น ระบบจัดซื้อ ระบบการตลาด การขาย การโอน และการบริการลูกค้า ระบบควบคุมคุณภาพสินค้า ระบบการเงินและบัญชีแยกประเภท ระบบงบประมาณ