WMS โปรแกรมระบบคอมพิวเตอร์ ที่ช่วยในการบริหารจัดการคลังสินค้า ในกระบวนการทำงานต่าง ๆ ในคลังให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เช่น เพิ่มความถูกต้องในการจัดเก็บสินค้า, เพิ่มความถูกต้องในการจ่ายสินค้าให้ลูกค้า, สามารถค้นหาสินค้าได้อย่างรวดเร็ว, สามารถดูจำนวนสินค้าคงปัจจุบันได้อย่างถูกต้อง และทันที เป็นต้น

โดยที่ฟังก์ชั่นการทำงานของระบบ SoftPRO WMS จะต้องรองรับกระบวนการทำงานพื้นฐานในคลังสินค้า คือ

      • การรับสินค้าเข้าคลัง (Inbound Process)

      • การจัดเก็บสินค้า (Put away)

      • การย้ายสินค้า (Inventory Move)

      • การหยิบและจ่ายสินค้าออกจากคลัง (Outbound Process)

      • การนับสินค้า (Inventory Counting)

      • การปรับจำนวนสินค้าในคลัง (Inventory Adjustment)

      • รายงานสินค้าคงคลัง และการเคลื่อนไหวของสินค้า (Inventory Reports)

WMS ใช้งานง่าย ไม่ซับซ้อน เชื่อมต่ออุปกรณ์ต่าง ๆ

ระบบบริหารจัดการคลังสินค้า (Warehouse Management System) หรือ WMS นั้น ความจริงแล้ว มีรายละเอียด และการออกแบบเบื้องหลังที่ค่อนข้างซับซ้อนแต่ต้องออกแบบมาให้ใช้งานง่ายสำหรับเจ้าหน้าที่คลังสินค้า ที่ต้องการความรวดเร็ว และความถูกต้องในการทำงานไปพร้อมกัน รวมถึงระบบจะต้องรองรับกระบวนการทำงานขั้นพื้นฐานของคลังทั้งหมด และสามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์เสริมการทำงานต่าง ๆ ได้ เช่น Smart Phone, Handheld Scanner, Barcode Scanner, Barcode Printer, RFID เป็นต้นและขั้นตอนการใช้งานนั้น ก็ต้องมีการสอนการใช้งานจริง ให้สอดคล้องกับสินค้าในคลัง และช่องเก็บสินค้าในคลังด้วยบ

WMS จัดทำเอกสารต่างๆและออกรายงานบนระบบได้

ในแต่ละขั้นตอนพื้นฐานนั้นสามารถที่จะออกเอกสารประกอบในแต่ละงานได้ เช่น ออกใบรับสินค้า ใบโอนย้ายสินค้า ใบหยิบสินค้า/ใบส่งของ เป็นต้น ในการทำงาน สามารถที่จะทำแผนโดยออกเป็นใบสั่งงานก่อน เช่น สั่งย้ายสินค้าโดยออกใบโอนย้ายสินค้าให้กับเจ้าหน้าที่คลังทำการย้ายสินค้าโดยใช้อุปกรณ์ Smart Phone/Handheld ยิงบาร์โค้ดเพื่อยืนยันโอนย้ายสินค้าได้ เป็นต้น นอกจากนั้นยังให้โปรแกรมพิมพ์ฉลากบาร์โค้ดได้เลยเมื่อมีสินค้ารับเข้า และสามารถออกรายงานต่างๆได้อย่างรวดเร็ว จะเป็น Stock Card, Stock Status โดยสามารถพิมพ์ย้อนหลังเพื่อตรวจสอบได้

WMS มีฟังก์ชั่นงานที่เชื่อมต่อข้อมูลจากภายนอก

เพื่อมาใช้งานร่วมในโปรแกรม คือ

      • รับข้อมูลใบสั่งซื้อได้ (Open Purchase Order) เพื่อมาใช้ควบคุมการรับสินค้า

      • รับข้อมูลใบสั่งผลิตได้ (Open Production Order) ซึ่งจะมีรายการวัตถุดิบที่ต้องใช้ เพื่อมาควบคุมการเบิกจ่ายได้

      • รับข้อมูลใบสั่งขายให้ลูกค้า (Open Sales Order) หรือข้อมูลใบแผนจัดส่ง เพื่อมาใช้ควบคุมการหยิบสินค้าส่งของให้กับลูกค้า

      • ส่งข้อมูลการหยิบสินค้า เพื่อนำไปออกใบกำกับภาษี (Print Tax Invoice)

โดยการเชื่อมต่อนี้จะผ่าน Excel, Text หรือ Database กลางก็ได้ โดยมีรูปแบบตามที่ SoftPRO WMS กำหนดไว้ ซึ่งสามารถตั้งโปรแกรมทำงานอัตโนมัติ หรือให้ผู้ใช้ทำการดึงเข้าระบบเองได้