ระบบควบคุมการชั่งสินค้าเข้าออก (Weight Control System)

การบริหารคลังสินค้ารับฝากจำเป็นต้องมีเครื่องมือช่วยในการนับปริมาณสินค้าที่จะเข้าออกจากคลังสินค้าให้ได้ปริมาณที่ถูกต้องแม่นยำมากที่สุด มีความรวดเร็วในการทำงาน และสามารถรายงานผลการเข้าออกของสินค้าได้ทันทีตลอดเวลา ดังนั้นเครื่องมือช่วยอย่างหนึ่งคือเครื่องชั่งน้ำหนักซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับกิจการคลังสินค้าและท่าขนถ่ายสินค้าเพราะมีผลทำให้สามารถเคลื่อนย้ายสินค้าได้อย่างรวดเร็ว มีความถูกต้องแม่นยำ แล้วทำให้เพิ่มรายได้หรือลดค่าใช้จ่าย พร้อมทั้งให้บริการกับลูกค้าที่มาใช้บริการได้เป็นอย่างดี

ระบบนี้จะเข้ามาช่วยเชื่อมต่อกับเครื่องชั่งสินค้า แล้วจะนำข้อมูลที่ชั่งได้จัดเก็บส่งเข้าสู่ระบบคลังสินค้ารับฝากต่อไป (Warehouse Management System ,WH)

คุณสมบัติของระบบ

• ดึงข้อมูลการชั่งน้ำหนักจากเครื่องชั่งทั้งเข้าและออกเพื่อหาผลต่าง แสดงถึงน้ำหนักของสินค้าที่เข้าออก และจัดพิมพ์ใบชั่งน้ำหนักทันทีที่ชั่งเสร็จ ในการชั่งน้ำหนักระบบจะต้องควบคุมให้ชั่งเข้าและออกในเครื่องชั่งเดียวกัน

• ป้อนข้อมูลใบนำส่งสินค้าจากโรงงานที่ส่งสินค้าเข้าหรือออกจากคลังสินค้า พร้อมกับเตรียมช่องทางการรับข้อมูลจาก Files ที่ส่งมาทาง Diskette หรือสื่ออื่นๆได้เพื่อดึงเข้าสู่ระบบก่อนล่วงหน้า โดยจะมีข้อมูลน้ำหนักจากโรงงานมา ซึ่งระบบจะนำมาเปรียบเทียบเพื่อเตือนให้กับผู้ใช้ เมื่อสั่งพิมพ์ใบชั่งน้ำหนัก

• Document Type ที่จะผ่านระบบห้องชั่งน้ำหนักมีดังนี้

       - รับเข้าจากโรงงานเป็น BAG กับ BULK โดยจะมีใบนำส่งสินค้าจากโรงงานมาประกอบการชั่ง

       - ขนลงเรือ โดยจะอ้างอิงใบแจ้งสินค้าออกที่ออกโดยคลังสินค้า ถ้าไม่มีใบแจ้งจะไม่สามารถชั่งนำสินค้าออกได้

       - ผ่านท่า จะต้องอ้างอิงใบนำส่งเช่นเดียวกับการรับเข้า

       - ส่งคืนโรงงาน จะต้องอ้างอิงใบแจ้งสินค้าเช่นเดียวกับการขนลงเรือ

       ในระบบจะให้ผู้ใช้สามารถกำหนด Document Type เองได้เพื่อสะดวกในการเพิ่ม/ลด หรือแก้ไขเปลี่ยนแปลงได้

• ในการชั่งรถแต่ละคัน อาจจะมีการชั่งมากกว่า 1 ครั้ง เช่น กรณีรถพ่วง โดยระบบจะจัดการรวมยอดให้

• รายงานที่ออกจากระบบ

   1. บันทึกการชั่งน้ำหนัก จะพิมพ์ออกมาทุกครั้งที่มีการชั่งเกิดขึ้น

   2. รายงานประจำวันแยกตามประเภทเอกสาร (Document Type)

   3. รายงานการขนถ่ายสินค้าประจำวัน โดยพิมพ์แยกเป็น

       - เจ้าของ และประเภทสินค้า

       - ประเภทสินค้า

   4. ใบชั่งน้ำหนัก

   5. หน้าจอแสดงสรุปผลการขนถ่ายสินค้าประจำวัน โดยแสดงแยกตามโรงงานมีรถเข้ากี่เที่ยวเป็นสินค้าอะไรบ้างจำนวนเท่าไร ซึ่งข้อมูลจะทันสมัยตลอดเวลาเมื่อมีการชั่งรถผ่านเข้าออก